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铁路BIM联盟管理办法
        

第一章 总 则

第一条

为确保联盟的日常运营规范有序,根据联盟《章程》、《社会团体登记管理条例》及有关规定,制定本办法。

第二条

联盟主要开展铁路BIM技术总体规划与政策建议、标准制订、应用研究、技术服务与咨询、技术研讨、技术培训、知识产权保护、编辑出版、国际交流与合作等业务。

第三条

所有加入联盟的理事会员及普通会员在从事与联盟有关的业务或开展与联盟有关的活动时,须遵守本办法。


第二章 组织机构及日常管理

第四条

联盟的最高决策机构是会员代表大会,常任理事会作为日常决策机构,设置秘书处作为日常办事机构。秘书处下设综合部、财务部、技术部、培训部、宣传部。联盟设置专家技术委员会,下设BIM技术专业组。

第五条

常任(常务)理事会、理事会是会员代表大会的执行机构,常任理事会根据工作需要召集,常务理事会根据需要,必要时召开常务理事会,理事会原则上一年召开一次,集体商议联盟的重大业务和发展方向。每年年底,联盟应组织召开一次常务理事会/理事会,研讨联盟“本年度工作总结及下年度工作计划”,审议联盟《年度财务决算报告》及下年度的《财务预算》。

第六条

秘书处综合部负责处理联盟内部各项事务,开展联盟日常管理。其主要职责是组织联盟会员代表大会、理事会、工作会议、技术交流会等各项会议及活动;发展会员及会员管理;联盟收文、发文、印章及资料管理;联盟资质建设及维护;内外部沟通联络等。

第七条

秘书处财务部负责联盟经费管理。其主要职责是制定联盟财务管理制度;审核《联盟年度经费预算》;办理经费支出报销;负责编制联盟财务报告和经费决算报告;组织开展财务审计等。

第八条

秘书处技术部负责联盟技术工作的组织与管理。其主要职责是组织标准编制与发布;组织开展技术研讨与交流;开展联盟科研管理、科技成果和知识产权的申报与管理等。

第九条

秘书处培训部主要负责联盟培训工作的管理。其主要职责是BIM培训资质建设与维护;培训项目的规划策划、方案制定、组织实施、日常管理、制度建设、考核评估等。

第十条

秘书处宣传部负责联盟宣传工作的组织和策划。其主要职责是联盟专刊的编辑、出版和发行;联盟网站和微信公众号信息发布及维护;联盟科技成果的策划和推广;国际交流与国际会展的组织实施;联盟参展、宣传发布活动的组织等。

第十一条

专家技术委员会负责对联盟重大科研攻关和技术路线进行研讨,向常务理事会、理事会提出技术发展战略的提议。

第十二条

联盟会员代表大会、常任(常务)理事会、理事会等重要会议,须会员单位主管领导参加,主管领导确因特殊原因不能参加,应委派相关负责人参加会议,同时授予其表决权。大会审议通过的提议要当场形成决议,由参会代表在决议上签字。

第十三条

联盟统一对外形象。与联盟相关的招投标、项目申报、合同签订、技术交流、宣传发布等,应冠以联盟名称和LOGO。

第十四条

强化联盟的宣传和信息发布。联盟组织的活动、取得的成果应通过联盟网站、微信公众号、工作简报、专刊等多种形式进行发布和宣传。

第十五条

联盟与行业内有影响力的期刊进行合作,定期出版 “BIM专刊”或开辟“BIM专栏”,刊登联盟会员撰写的优秀论文,发布联盟的科技成果。

第十六条

联盟加强内外部的交流学习,积极组织开展多种形式的技术交流活动,推进铁路BIM技术的创新和发展。

第十七条

根据行业信息化发展的需要,依据国家政策,结合铁路BIM特点,面向会员单位及社会个人,组织推进BIM专业人才的培训教育,为铁路BIM培养优秀人才创造良好环境和条件。


第三章 会员发展及会员管理

第十八条

联盟的会员包括单位会员和个人会员。其中,单位会员分为常任理事会员、常务理事会员、理事会员和(普通)会员单位;个人会员分为高级会员和会员。

第十九条

有意向加入联盟的单位会员,应首先向联盟提出申请,经秘书处审核、理事会表决通过后,正式加入联盟并颁发“会员牌匾”;有意向加入的个人会员,需首选在联盟网站上进行注册,经秘书处审核及理事会讨论通过后,正式加入联盟并颁发“会员证书”。

第二十条

从事铁路工程勘察设计、建设、施工、运维,在BIM领域具备一定工作基础,依法取得工商营业执照或法人登记证书,承认本联盟《章程》的企事业单位、大学和科研机构均可申请加入联盟,成为联盟的会员单位。

第二十一条

在铁路BIM研究与应用中有重要影响力,并对联盟的发展做出重大贡献的会员单位,由会员单位自主申请,常任理事会审议和表决后,根据理事会员动态管理的原则,可发展为联盟的理事会员。

第二十二条

理事单位 推举一名主管领导,作为联盟理事会成员,参加联盟理事会,在联盟重大事项的审议和决策中具有表决权。

第二十三条

加入联盟一年以上,积极参与联盟各项活动,并在铁路BIM应用领域取得显著研究成果,得到行业相关领导和专家的认可的理事单位,经由至少2家常任理事单位或上一届常务理事单位推荐,报常任理事会审议和表决后,根据常务理事会员动态管理原则,可发展为联盟常务理事会员。

第二十四条

常任(常务)理事单位推荐一名主管领导,作为联盟常任(常务)理事会员,参加联盟常任(常务)理事会,在联盟重大事项的审议和决策中具有表决权。

第二十五条

从事铁路工程建设研究、设计、施工、运营管理,并在BIM领域有一定影响力的个人,可作为个人会员加入。

第二十六条

取得高级专业技术资格或博士以上学历的个人会员,具备下列条件之一者,经本人提出申请,理事会审议和表决,可发展为高级会员: 

(一)在学术界、工程界或BIM领域内有重要贡献或有丰富实践经验的技术专家和管理人员; 

(二)曾获得国家级科学技术进步奖、创造发明奖、自然科学奖、本会科技成果奖、省级科学技术进步奖;

(三)在国内外发表过重要论文或著作;

(四)在联盟理事会或秘书处担任一定职务,对联盟的发展有重要贡献。

第二十七条

个人会员可享有下列权利:

(一)免费获取《联盟工作简报》等出版物;

(二)优先参加联盟组织的学术报告会、技术交流会和培训等活动;

(三)在《联盟BIM专刊》上优先发表论文;

(四)免费获取《联盟BIM专刊》、《联盟工作简报》等公开发行的出版物;

(五)联盟的选举权和被选举权。

高级会员还可享有下列权利:

(一)加入联盟专业技术委员会,并根据从事的专业参与各专业技术组的技术活动;

(二)联盟重大事项的表决权;

(三)在《联盟BIM专刊》上发表论文版面费30%的优惠;

(四)免费或优惠参加联盟举办的各项技术交流和培训等。

第二十八条

联盟会员均应按年度缴纳会费。联盟常任、常务理事单位会员每年缴纳5万元会费,理事单位会员每年缴纳2万元会费,会员单位每年缴纳1万元会费。会员会费的收取标准和范围如有调整,须由秘书处提出建议方案,由常任理事会审议通过报联盟会员代表大会审议通过后执行。会员应及时缴纳会费,积极参加联盟组织的各项活动。

第二十九条

会员单位应确定一名相对固定的负责人作为联盟的联系人,联系人如有变化应及时向秘书处申请变更。个人会员联系方式变化应及时向联盟秘书处备案。


第四章 科研管理及知识产权保护

第三十条

联盟充分发挥强强联合、优势互补的运行优势,加强科研规划及实施计划的制定和落实,积极组织会员单位申报国家、铁路总公司等科研课题、积极开展科研项目合作,积极争取各类补偿性资助,多渠道增加联盟科研经费投入。

第三十一条

联盟设立“创新基金项目”,组织相关专家和学者申报和研究联盟“创新基金项目”,积极推动联盟取得更多的科技成果。

第三十二条

联盟立项或承担的科研项目,由秘书处组织,围绕申报、立项、里程碑、结题验收、经费支出、知识产权和科研成果等环节进行全过程监督检查和管理,强化成果转化和知识产权保护。

第三十三条

联盟出资或依托联盟的科研条件形成的专利、著作权、设计专有权等知识产权,由联盟独立所有,参与研发的相关单位享有在联盟授权范围内免费实施的权利。

第三十四条

由联盟与相关单位联合出资或利用该单位科研条件取得的知识产权,由联盟和该单位签订知识产权约定协议,对知识产权的所有权、实施权及收益分配进行约定。若无约定协议,双方共同拥有知识产权,且联盟对该知识产权在铁路行业的实施享有独立处置权。

第三十五条

联盟及参与知识产权活动的有关单位,对知识产权有保护的义务,对核心技术有保密义务。相关单位在对外交流、展览展示、成果评价、论文发表、标准制定等活动中,涉及联盟知识产权或技术秘密的,须取得联盟的书面授权。

第三十六条

任何单位和个人,在使用联盟的知识产权、技术秘密和科研成果时,应向联盟秘书处提出申请,由秘书处提交理事会审议通过后,签订《授权使用协议》,对利益分配、使用范围等进行合理规定后,方可使用。


第五章 合同、印章及资料管理

第三十七条

为维护联盟权利,联盟与外界发生业务往来的,都应该签订书面合同,与合同相关的文书、图表、传真、协议、备忘录等均为合同的组成部分。

第三十八条

联盟在合同相关活动中应当严格遵守国家法律、法规和政策,坚持平等、自愿、公平、诚实守信的原则订立合同,严格按照合同约定行使权利、履行义务。

第三十九条

联盟秘书处负责合同审核、签订、归档和监督执行。联盟委托专人负责合同的谈判、起草和执行。参与合同签订和合同管理的所有人员对合同细节负有保密义务。

第四十条

联盟合同签订前,须执行合同审查流程。由联盟理事长、秘书长、授权委托人、财务人员联合对合同的主要条款、合同金额、支付方式、合同文本的规范性等进行审查。

第四十一条

联盟法定代表人或授权代表负责联盟合同的签署、支出报销审核、印章使用审批等。

第四十二条

联盟的印章包括公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、法人章。公章用于以联盟名义上报、外送、下发的文件、章程、协议及联盟出具的证明等有关资料,对外提供的财务报告;合同专用章用于联盟对外签订的各类合同;财务专用章、发票专用章及法人章用于货币结算、支出报销及发票开具等相关业务。

第四十三条

公章及合同专用章由联盟综合部负责保管与使用。财务专用章、发票专用章由财务会计负责保管;法人章由现金出纳负责保管。除正常的财务报销需要用到财务专用章与法人章外,各类印章的使用须由“授权委托人”批准后,在秘书处登记后方可使用。

第四十四条

各类印章保管人员严格执行印章管理制度,不得私自使用、外借和携出公章,不因任何人指示、要求而违规用章。若因工作需要,确须将印章带出,须经“授权委托人”批准,方可带出,并对公章的使用承担责任。

第四十五条

联盟的资料包括:行业规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议纪要、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件,以及联盟在技术交流与研讨等活动中形成的技术资料。秘书处负责对资料进行收集、整理和保管。

第四十六条

收到业务相关单位发来的文件、信函,要及时登记,交相关人员处理完毕后归档保存;联盟内部文件,执行审批签发手续后,方可印发和存档。

第四十七条

资料管理员工作变动或离职,应做好资料交接手续。

第六章附则

第四十八条

本办法由联盟秘书处负责解释。

第四十九条

本办法自发布之日起施行。


来源:铁路BIM联盟
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